Sichern Sie sich als kenianischer Staatsbürger Ihr deutsches Besuchsvisum

Für kenianische Staatsbürger ist die Beantragung eines deutschen Besuchsvisums ein wesentlicher Schritt, um die Wunder Deutschlands zu entdecken. Dieser Leitfaden bietet einen umfassenden Überblick über die wichtigsten Phasen und befähigt Sie, den Bewerbungsprozess klar und sicher anzugehen .

Sammeln Sie die erforderlichen Dokumente

Dieser erste Schritt umfasst das Sammeln aller notwendigen Dokumente zur Unterstützung Ihres Visumantrags. Kenianische Staatsbürger können sich nicht online bewerben, daher müssen Sie einen Papierantrag erstellen . Die Deutsche Botschaft in Nairobi stellt eine detaillierte Liste der erforderlichen Dokumente zur Verfügung, die in der Regel Folgendes umfasst:

• Ein ausgefülltes Visumantragsformular (herunterladbar von der offiziellen Website der Botschaft).
• Zwei aktuelle Passfotos, die bestimmte Größen- und Formatanforderungen erfüllen.
• Ihr gültiger kenianischer Reisepass mit ausreichend freien Seiten für Visumstempel und einer Gültigkeitsdauer über den geplanten Aufenthalt in Deutschland hinaus.
• Nachweis einer Reisekrankenversicherung, die medizinische Notfälle und Rückführungskosten während Ihres Aufenthalts in Deutschland (und ggf. im Schengen-Raum) abdeckt.
• Nachweis ausreichender finanzieller Mittel zur Finanzierung Ihres Aufenthaltes in Deutschland. Dazu können Kontoauszüge, Reiseschecks oder die Verpflichtungserklärung eines Sponsors gehören.
• Nachweis Ihrer geplanten Unterkunft in Deutschland (Hotelbuchungen, Mietverträge, Einladungsschreiben eines Gastgebers).
• Flugroute oder Buchungsbestätigung für Ihre Hin- und Rückreise.
•  Abhängig von Ihrem Besuchszweck können zusätzliche Dokumente erforderlich sein, beispielsweise ein Einladungsschreiben für einen privaten Besuch, Geschäftsdokumente für einen Arbeitsbesuch oder eine Immatrikulationsbescheinigung für einen Studienaufenthalt.

Vereinbaren Sie einen Termin und zahlen Sie die Gebühren

Sobald Sie alle erforderlichen Dokumente zusammengestellt haben, wenden Sie sich an die deutsche Botschaft in Nairobi, um einen Termin für die Einreichung des Visums und die Erfassung biometrischer Daten zu vereinbaren . Informationen zu verfügbaren Terminen und eventuell anfallenden Visagebühren erhalten Sie auf der offiziellen Website der Botschaft oder direkt telefonisch. Normalerweise müssen Sie die Visumgebühr während Ihres Termins persönlich in der Botschaft bezahlen.

Erfassung biometrischer Daten in der Botschaft

Die Deutsche Botschaft in Nairobi erwartet Sie an Ihrem vereinbarten Termin. Seien Sie vorbereitet – stellen Sie sicher, dass Sie Ihr ausgefülltes Antragsformular, alle erforderlichen Belege und eine Kopie Ihrer Quittung über die Visumgebühr haben. Hier zahlt sich Ihre sorgfältige Vorbereitung wirklich aus.

Aber der Prozess ist noch nicht abgeschlossen! Ein zusätzlicher Schritt ist für die Sicherung Ihres Visums von entscheidender Bedeutung: die Erfassung biometrischer Daten. Mach dir keine Sorge; es geht schnell und schmerzlos . Das Botschaftspersonal nimmt Ihre Fingerabdrücke elektronisch ab und erstellt ein digitales Foto für Ihre Visumunterlagen. Dieser Schritt trägt dazu bei, die Sicherheit und Integrität des Visumerteilungsprozesses zu gewährleisten.

Nachdem Sie diese letzte Hürde genommen haben, haben Sie den persönlichen Botschaftsbesuch erfolgreich gemeistert. Lehnen Sie sich jetzt zurück und lassen Sie die Botschaft Ihren Antrag bearbeiten.

Visumbearbeitung und -abholung

Nach Ihrem Botschaftsbesuch durchläuft der Visumantrag eine Bearbeitungsphase. Die Botschaft prüft Ihren Antrag anhand der eingereichten Unterlagen und kann Sie für weitere Informationen kontaktieren. Die Bearbeitungszeiten können variieren. Berücksichtigen Sie dies daher bei der Planung Ihrer Reise. Nach der Genehmigung werden Sie benachrichtigt und können Ihren Reisepass mit dem daran befestigten deutschen Visum bei der Botschaft abholen.

Wesentliche Dokumente für Ihren Antrag auf ein Besuchsvisum für Deutschland (kenianische Staatsbürger)

Um ein deutsches Besuchsvisum zu erhalten, ist die Zusammenstellung bestimmter Dokumente erforderlich. Hier ist eine Aufschlüsselung dessen, was Sie als kenianischer Staatsbürger benötigen:

Anwendungsgrundlagen:

• Visumantragsformular: Laden Sie das Formular von der offiziellen Website der Botschaft herunter, füllen Sie es sorgfältig und genau aus und unterschreiben Sie es anschließend.
• Richtigkeitserklärung: Unterzeichnen Sie ein separates Dokument, in dem Sie die Richtigkeit der in Ihrer Bewerbung gemachten Angaben bestätigen.

Passanforderungen:

• Gültiger Reisepass: Ihr kenianischer Reisepass muss noch mindestens drei Monate über Ihre geplante Ausreise aus Deutschland hinaus gültig sein. Es sollte außerdem über zwei freie Seiten für Visumstempel verfügen und idealerweise innerhalb der letzten zehn Jahre ausgestellt worden sein.

Identifikationsfotos:

• Zwei aktuelle Fotos: Stellen Sie zwei Passfotos bereit, die den Fotospezifikationen für das Schengen-Visum entsprechen. Stellen Sie sicher, dass sie nicht älter als sechs Monate sind.

Nachweis des Wohnsitzes in Kenia (nicht-kenianische Staatsbürger):

• Original und Kopie der Stromrechnung: Wenn Sie kein kenianischer Staatsbürger sind, legen Sie als Nachweis Ihres kenianischen Wohnsitzes eine Original-Stromrechnung (mit Kopie) vor.

Aufenthaltserlaubnis (für Nicht-Kenianer):

• Gültige Kopie der Aufenthaltserlaubnis: Fügen Sie eine Fotokopie Ihrer gültigen kenianischen Aufenthaltserlaubnis bei.

Reisekrankenversicherung:

• Gültiger Versicherungsschutz: Besorgen Sie sich eine gültige Reisekrankenversicherung, die Sie im gesamten Schengen-Raum abdeckt, und legen Sie einen Nachweis vor. 

Unterkunftsnachweis:

• Unterkunftsbestätigung: Legen Sie Unterlagen vor, die Ihren Aufenthalt in Deutschland bestätigen. Dies kann eine Hotelreservierung, ein Mietvertrag, eine Airbnb-Bestätigung oder ein Einladungsschreiben eines Gastgebers sein, wenn Sie bei jemandem übernachten.

Reiseverlauf:

• Geplante Reisedetails: Legen Sie einen detaillierten Reiseplan mit Ihren Einreise- und Reiseplänen innerhalb Deutschlands vor. Fügen Sie einen Nachweis Ihrer gebuchten Flugtickets bei.

Nachweis der finanziellen Mittel:

• Aktuelle Kontoauszüge: Reichen Sie Ihre aktuellsten Kontoauszüge (für die letzten drei Monate) ein und belegen Sie, dass Sie über ausreichende finanzielle Mittel verfügen, um Ihre Reise nach Deutschland zu finanzieren. Aus den Kontoauszügen müssen Name und Adresse des Kontoinhabers deutlich hervorgehen.

Einladungsschreiben (für Besuche bei Familie/Freunden):

• Einladung vom Gastgeber: Wenn Sie Familie oder Freunde besuchen, benötigen Sie ein Einladungsschreiben von Ihrem Gastgeber. In diesem Brief sollten Sie Ihre Beziehung zum Gastgeber und den Grund Ihres Besuchs darlegen. Wenn Ihr Gastgeber Ihre Reise sponsert, erwähnen Sie dies ebenfalls im Brief.

Dokumente für Minderjährige

• Von den Eltern unterschriebener Antrag: Bei Antragstellung von Minderjährigen müssen beide Eltern das Antragsformular unterschreiben.
• Sorgerechtsnachweis (falls zutreffend): Wenn nur ein Elternteil das Sorgerecht für das Kind hat, legen Sie einen rechtsgültigen Sorgerechtsnachweis vor.
• Originale und kopierte Reisepässe der Eltern: Fügen Sie die Originalpässe und Fotokopien beider Eltern bei.
• Geburtsurkunde des Kindes: Eine beglaubigte Kopie der Geburtsurkunde des Minderjährigen ist erforderlich.
• Notariell beglaubigte Reiseeinwilligung (für Reisen ohne Eltern): Wenn beide Elternteile/Erziehungsberechtigten den Minderjährigen nicht zur Botschaft/Visastelle begleiten können, ist eine notariell beglaubigte Reiseeinwilligung von ihnen zwingend erforderlich.

Beschäftigungsstatus und Belege für Ihren Visumantrag für Deutschland

Die Dokumente, die Sie zusammen mit Ihrem Hauptvisumantrag vorlegen müssen, können je nach Beschäftigungsstatus variieren. Hier ist eine Aufschlüsselung der zusätzlichen Anforderungen:

Angestellte Bewerber:

• Arbeitsvertrag: Legen Sie eine Kopie Ihres aktuellen Arbeitsvertrags vor.
• Schreiben des Arbeitgebers: Fügen Sie ein Schreiben Ihres Arbeitgebers bei, in dem Ihr Beschäftigungsstatus, Ihre Position und Ihre Beurlaubung für die Dauer Ihres Deutschlandbesuchs bestätigt werden.

Selbstständige Bewerber:

• Gewerbeschein: Legen Sie eine Kopie Ihres gültigen Gewerbescheins vor.
• Aktuelle Kontoauszüge: Reichen Sie Ihre aktuellsten Kontoauszüge (in der Regel die letzten 3–6 Monate) ein, um Ihre finanzielle Stabilität nachzuweisen.
• Einkommensteuererklärung: Fügen Sie eine Kopie Ihrer letzten Einkommensteuererklärung bei.

Studienbewerber:

• Nachweis des Studentenstatus: Legen Sie ein offizielles Dokument vor, das Ihre Immatrikulation als Student an einer anerkannten Bildungseinrichtung bestätigt.

Bewerber im Ruhestand:

• Rentennachweis: Legen Sie Unterlagen vor, die den Erhalt Ihrer Rente (Alterseinkommen) bestätigen.

Von anderen gesponserte Bewerber:

• Beziehungsnachweis: Dokumentieren Sie Ihre Beziehung zu der Person, die Ihren Besuch sponsert (z. B. ein Familienmitglied oder ein Freund).
• Informationen zum Reisepass des Sponsors: Fügen Sie eine Kopie der Seite mit den biografischen Daten des Reisepasses des Sponsors bei (mit Foto und Identifikationsdaten).
• Kontoauszüge des Sponsors: Reichen Sie aktuelle Kontoauszüge Ihres Sponsors ein, aus denen hervorgeht, dass er finanziell in der Lage ist, Ihren Besuch zu unterstützen.
• Beschäftigungsnachweis des Sponsors (falls zutreffend): Wenn Ihr Sponsor angestellt ist, ist möglicherweise ein Dokument erforderlich, das seinen Beschäftigungsstatus bestätigt (abhängig von den Richtlinien der Botschaft).

Bitte beachten Sie, dass sich die Botschaft das Recht vorbehält, Sie um weitere Dokumente zu bitten, die nicht in der Checkliste enthalten sind.

Navigieren Sie durch die Phase nach der Beantragung Ihres deutschen Visums

Nachdem Sie Ihren vollständigen Antrag eingereicht und Ihren Biometrie-Termin wahrgenommen haben, erwartet Sie Folgendes:

• Normalerweise zahlen Sie die Visumgebühr während Ihres Termins persönlich in der Botschaft. Die genaue Höhe der Gebühr kann variieren, daher empfiehlt es sich, für aktuelle Informationen die Website der Botschaft zu konsultieren.

• Nach Ihrem Botschaftsbesuch geht Ihr Visumantrag in die Bearbeitungsphase . Die Botschaft wird Ihren Antrag anhand der eingereichten Unterlagen sorgfältig prüfen. Die Bearbeitungsfristen können schwanken. Berücksichtigen Sie dies daher bei der Planung Ihrer Reise. Planen Sie Ihre Reise nicht zu nahe an der Einreichung Ihres Visumantrags.

• Sobald die Botschaft über Ihren Antrag entschieden hat, werden Sie per E-Mail benachrichtigt. Mit dieser E-Mail erfahren Sie, ob Ihr Visum genehmigt oder abgelehnt wurde.

• In einigen Fällen fordert die Botschaft möglicherweise zusätzliche Unterlagen zur Unterstützung Ihres Antrags an. In diesem Fall erhalten Sie klare Anweisungen dazu, was wie eingereicht werden muss. Reagieren Sie umgehend auf solche Anfragen, um Verzögerungen bei der Bearbeitung Ihres Visums zu vermeiden.

• Wenn Ihr Visumsantrag erfolgreich ist, informiert Sie die Botschaft über die Vorgehensweise zur Abholung Ihres Reisepasses mit dem angebrachten deutschen Visum. Dies kann die Vereinbarung eines Abholtermins oder die Inanspruchnahme eines Kurierdienstes umfassen (abhängig von den Verfahren der Botschaft).

Häufig gestellte Fragen

Wo reiche ich als kenianischer Staatsbürger meinen Antrag auf ein Besuchsvisum für Deutschland ein?

Sie müssen Ihren Antrag persönlich bei der Botschaft in Nairobi, Kenia, einreichen. Sie bieten auch die Möglichkeit, gegen eine zusätzliche Gebühr einen Antrag über einen Visa-Dienstleister zu stellen.

Wie viel kostet ein deutsches Besuchsvisum für kenianische Staatsbürger?

Die Standardvisumgebühr für ein deutsches Besuchsvisum für kenianische Staatsbürger kann sich ändern. Wenn Sie einen Visa-Dienstleister nutzen, können zusätzliche Gebühren anfallen.

Wie lange dauert die Bearbeitung eines Antrags auf ein Besuchsvisum für Deutschland?

Die Bearbeitungszeiten können je nach Auslastung der Botschaft variieren, in der Regel dauert es jedoch etwa 10 Arbeitstage, nachdem ein vollständiger Antrag eingereicht wurde.

Kann ich den Status meines Antrags auf ein Besuchsvisum für Deutschland verfolgen?

Die Botschaft in Nairobi bietet möglicherweise ein offizielles Online-Portal oder eine Hotline an, um den Status Ihres Antrags zu verfolgen. Sie können sich nach einer angemessenen Wartezeit auch direkt bei der Botschaft erkundigen.

Muss ich einen Termin für meinen Besuchsvisumantrag für Deutschland vereinbaren?

Ja, für die Antragstellung und die biometrische Erfassung in der Deutschen Botschaft in Nairobi sind Terminvereinbarungen zwingend erforderlich. Sie können einen Termin über die Website der Botschaft vereinbaren oder sich direkt an die Botschaft wenden.